Datenschutzerklärung

 Datenschutzerklärung GbR: Giesbrecht, Julian Steffen / Ens, Markus / Moor, Thomas – MEG Events

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, ist:

MEG Events 

Gesellschafter: Giesbrecht, Julian Steffen / Ens, Markus / Moor, Thomas

Heinrich-Heine-Weg 2

32825 Blomberg

E-Mail: kontakt.megevents@outlook.de

Telefon: +49 177 1682635

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:

• Angebotserstellung

• Vertragsdurchführung

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Kommunikation mit Kunden

• Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

3. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Vertragsverhältnis verarbeiten wir:

• Name, Vorname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Veranstaltungsdaten

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• ggf. Kommunikationsinhalte

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Geschäftsabwicklung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotoveröffentlichungen)

5. Kommunikation per E-Mail und WhatsApp

E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verarbeitet.

WhatsApp / WhatsApp Business

Sofern die Kommunikation über WhatsApp erfolgt, werden personenbezogene Daten über die Dienste der WhatsApp LLC, ein Unternehmen der Meta Platforms Inc., verarbeitet.

Dabei kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ kann jederzeit per E-Mail kommuniziert werden.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Steuerberater

• Finanzbehörden

• Banken

• Subunternehmer im Rahmen der Veranstaltung

• ggf. Logistik- oder Transportunternehmen

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• für die Dauer der Vertragsbeziehung

• entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß HGB und AO)

• bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Sofern im Rahmen von Veranstaltungen Foto- oder Videoaufnahmen erstellt werden, erfolgt eine Verarbeitung nur:

• auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung

• oder im Rahmen berechtigter Interessen (z. B. Veranstaltungsdokumentation)

Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertragsverhältnis begründet werden.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.